Blog Post

erp trong sản xuất

ERP trong sản xuất là gì? Các tính năng chính của ERP trong sản xuất

Nếu bạn là một doanh nghiệp trong ngành sản xuất, chắc chắn bạn đã từng nghe đến thuật ngữ “ERP”. Đây là một hệ thống quản lý tài nguyên doanh nghiệp được sử dụng rộng rãi trong các công ty sản xuất, là một giải pháp hiệu quả để quản lý và tối ưu hóa quá trình sản xuất. Trong bài viết này, chúng ta sẽ cùng tìm hiểu về ERP trong sản xuất và những lợi ích mà nó mang lại cho doanh nghiệp.

ERP trong sản xuất là gì?

erp trong sản xuất

ERP là viết tắt của Enterprise Resource Planning, hay quản lý tài nguyên doanh nghiệp. Trong lĩnh vực sản xuất, ERP đóng vai trò quan trọng như một hệ thống phần mềm tích hợp được thiết kế để quản lý và điều hành các hoạt động sản xuất của doanh nghiệp.

Hệ thống ERP có nhiều tính năng quan trọng như quản lý tài chính, quản lý kho, quản lý sản xuất, quản lý vận chuyển và quản lý khách hàng. Một hệ thống ERP trong sản xuất sẽ giúp doanh nghiệp có thể hoạch định, quản lý hiệu quả, theo suốt các hoạt động từ quá trình xây dựng quy trình, nhu cầu nguyên vật liệu từ đó kiểm soát được tiến độ sản xuất, kho hàng, vận chuyển hàng hóa, tăng được hiệu suất công việc và cắt giảm lãng phí trong sản xuất không cần thiết.

Quản lý tài chính trong ERP giúp doanh nghiệp kiểm soát tình hình tài chính toàn diện, từ quản lý chi phí đến thu nhập và báo cáo tài chính. Quản lý kho cho phép tổ chức và theo dõi hàng tồn kho, mua sắm và kiểm soát lưu thông hàng hóa hiệu quả.

Tính năng quản lý sản xuất giúp lập kế hoạch sản xuất, quản lý quy trình và theo dõi hiệu suất lao động. Quản lý vận chuyển tối ưu hóa quá trình vận chuyển hàng hóa và quản lý khách hàng giúp tạo và duy trì mối quan hệ với khách hàng hiệu quả.

Ngày nay ERP được ví như trợ thủ đắc lực với doanh nghiệp, ERP không chỉ là hệ thống quản lý tích hợp mà còn là công cụ quan trọng giúp tối ưu hóa hoạt động sản xuất, quản lý tài chính và nâng cao hiệu suất làm việc, từ đó giúp doanh nghiệp cạnh tranh mạnh mẽ trên thị trường và đáp ứng nhu cầu đa dạng của khách hàng.

Các tính năng chính của ERP trong sản xuất

erp trong sản xuất

Trong lĩnh vực sản xuất, ERP có rất nhiều tính năng và dưới đây là một số tính năng chính của hệ thống ERP tại doanh nghiệp:

  • Quản lý tài chính: ERP cung cấp các tính năng quản lý tài chính như quản lý chi phí, quản lý ngân sách và quản lý kế toán để giúp doanh nghiệp có cái nhìn tổng quát về tình hình tài chính và đưa ra các quyết định kinh doanh chính xác.
  • Quản lý kho: Hệ thống ERP giúp doanh nghiệp quản lý hàng tồn kho một cách hiệu quả hơn bằng cách theo dõi lượng hàng tồn kho, đơn đặt hàng, tối ưu các điểm đạt hàng và giao hàng, Bên cạnh đó đảm bảo được nguồn nguyên vật liệu luôn được đảm bảo cho hoạt động sản xuất, giảm thiểu rủi ro hàng tồn kho.
  • Quản lý sản xuất: ERP cung cấp các tính năng quản lý sản xuất như lập kế hoạch sản xuất, theo dõi tiến độ sản xuất và quản lý chất lượng sản phẩm.Các công cụ cần thiết giúp doanh nghiệp có thể xác định và lập kế hoạch sản xuất hiệu quả hon. Cho phép các bộ phận có sự phối hợp tạo điều kiện thuận lợi tối ưu hóa quá trình sản xuất, đảm bảo và kiểm soát được chất lượng sản phẩm theo kế hoạch, đạt được yêu cầu, duy trì được tính nhất quán.
  • Quản lý vận chuyển: Với ERP cho phép doanh nghiệp dễ dàng nhận định và kiểm soát giảm thiếu rủi ro, phân bổ quản lý các hoạt động vận chuyển hàng hóa được tối ưu. Điều này giúp doanh nghiệp tiết kiệm thời gian và chi phí trong quá trình vận chuyển.
  • Quản lý khách hàng: Cung cấp các tính năng quản lý khách hàng như quản lý thông tin khách hàng, đặt hàng và dịch vụ khách hàng. Với việc quản lý và theo dõi đơn hàng, doanh nghiệp dễ dàng đáp úng nhu cầu của khách hàng một cách nhanh chóng và chính xác. Điều này giúp doanh nghiệp tạo mối quan hệ tốt hơn với khách hàng và nâng cao sự hài lòng của họ.

Những vị trí thường xuyên sử dụng ERP

Trong môi trường sản xuất hiện đại, việc sử dụng ERP đã trở nên phổ biến. Có rất nhiều bộ phận tại doanh nghiệp thường xuyên sử dụng ERP trong quá trình làm việc như CEO,  Giám đốc sản xuất, Quản lý sản xuất, Quản lý kho, Bộ phận cung ứng, Merchandiser,…

Giám đốc sản xuất

Giám đốc sản xuất chịu trách nhiệm quản lý toàn bộ quá trình sản xuất, từ việc xác định nhu cầu vật liệu, lập kế hoạch sản xuất đến kiểm soát chất lượng và tối ưu hóa hiệu suất. Việc sử dụng ERP giúp họ theo dõi và điều chỉnh quy trình sản xuất một cách hiệu quả, từ đó tối ưu hóa sản lượng và giảm thiểu lãng phí. Bên cạnh đó còn giúp đáp ứng được đơn hàng đúng thời hạn và đảm bảo chất lượng ổn định, tăng khả năng cạnh tranh khi đáp ứng được nhu cầu của khách hàng.

Quản lý sản xuất

Quản lý sản xuất có nhiệm vụ quản lý các hoạt động sản xuất hàng ngày, bao gồm lên kế hoạch sản xuất, quản lý nguyên vật liệu và theo dõi tiến độ sản xuất. Việc tích hợp ERP giúp họ quản lý thông tin một cách toàn diện, từ việc tự động hóa quy trình đặt hàng đến việc theo dõi hiệu suất lao động. Từ đó có thể tối ưu công việc nhanh chóng, tăng hiệu suất trong quản lý sản xuất.

Quản lý kho

Thủ kho chịu trách nhiệm quản lý và kiểm soát hàng tồn kho. Bằng cách tích hợp ERP,
Giúp tăng cường khả năng quản lý hàng tồn kho thông qua theo dõi số lượng, vị trí sắp xếp, tình trạng hàng hóa cùng các thông tin khác một cách nhanh chóng. Đảm bảo xuất nhập hàng hóa và tối ưu quá trình lưu trữ, nâng cao hiệu quả hoạt động.

Bộ phận cung ứng

Quản trị chuỗi cung ứng chịu trách nhiệm quản lý toàn bộ chuỗi cung ứng, từ việc đặt hàng đến vận chuyển và lưu trữ. Sử dụng ERP giúp họ có thể tự động hóa quy trình chuỗi cung ứng, tối ưu hóa quá trình đặt hàng, theo dõi vận chuyển và quản lý thông tin liên quan đến nhà cung cấp một cách hiệu quả. Điều này giúp tiết kiệm thời gian chi phí, có sự phối hợp giữa các bộ phận một cách nhanh chóng, nâng cao hiệu quả hoạt động tổng thể doanh nghiệp.

Merchandiser

Merchandiser là người chịu trách nhiệm về việc quản lý sản phẩm và dịch vụ để đáp ứng nhu cầu của khách hàng. Họ sử dụng ERP để theo dõi thông tin về sản phẩm, quản lý danh mục sản phẩm và đảm bảo rằng hàng hóa được cung cấp đúng thời điểm và đúng chất lượng.

Bộ phận Tài chính

Bộ phận tài chính chịu trách nhiệm quản lý và theo dõi các giao dịch tài chính, bao gồm quản lý hạch toán, báo cáo tài chính, và phân tích chi phí. Thông qua ERP, bộ phận tài chính có thể tự động hóa các quy trình tài chính, tối ưu hóa quy trình kế toán, quản lý ngân sách, và tạo ra các báo cáo tài chính chính xác. Điều này giúp tiết kiệm được thời gian và chi phí, bên canh đó có thể cung cấp thông tin chi tiết về tài chính điều này hỗ trợ giảm thiểu rủi ro.

Kết luận

Trong thời đại công nghệ số, việc sử dụng ERP trong sản xuất là điều cần thiết để giúp doanh nghiệp tối ưu hóa quá trình sản xuất và quản lý. Với những tính năng và lợi ích mà nó mang lại, ERP đã trở thành một công cụ quan trọng và không thể thiếu trong hoạt động kinh doanh của các doanh nghiệp sản xuất. Nếu bạn đang tìm kiếm một giải pháp quản lý hiệu quả cho doanh nghiệp của mình, hãy cân nhắc sử dụng ERP và trải nghiệm những lợi ích mà nó mang lại.

Bên cạnh những lợi ích mà hệ thống ERP đem lại, thì để ứng dụng hiệu quả trong hoạt động sản xuất, trước hết doanh nghiệp cần chuẩn bị kỹ lượng về nhân sự, tài chính, các bước trong quy trình ERP. Cần hiểu rõ được vai trò và hoạt động các bộ phận tại doanh nghiệp như Giám đốc sản xuất, quản lý sản xuất, lập kế hoạch sản xuất, bộ phận Quản lý kho bãi, chuỗi cung ứng,.. những bộ phận này giữ vai trò chủ chốt trong hoạt động sản xuất tại doanh nghiệp. Hiểu được điều đó tại Viện đào tạo IRTC đã không ngừng nghiên cứu và đưa ra những khóa học phù hợp nhằm cung cấp một giải pháp giúp các bộ phận trong doanh nghiệp có thể nâng cao kiến thức và trình độ chuyên môn cần thiết từ đó có thể ứng dụng hiệu quả hơn các công cải tiến hiện đại và đặc biệt là hệ thống ERP vào doanh nghiệp mình,

Với bài viết này, hy vọng có thể chia sẽ được với quý đọc giả được tầm quan trọng cũng như lợi ích khi áp dụng hệ thống ERP vào hoạt động sản xuất. Là một giải pháp nâng cao hiệu suất công việc đồng thời tối ưu hóa các hệ thống quy trình, tiết kiệm chi phí, giảm thiểu rủi ro cho doanh nghiệp, chính vì vậy cần có sự cân nhắc và lựa chọn phù hợp để mang lại hiệu quả cao nhất.

Leave a comment

Your email address will not be published. Required fields are marked *